Ассистент руководителя со знанием делопроизводства и опытом работы

Обязанности:

• Управление курсами дополнительного образования

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
• Оперативная реализация задач;
• Работа в графике руководителя;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом и четкая реализация отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Сбор и анализ информации по текущей деятельности компании в заданной сфере ответственности;
• Координация взаимодействий подразделений компании.
• Ведение документооборота в зоне предоставленной компетенции.

Требования:
• Высшее образование;
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;
• Опыт решения административных вопросов.
• Опыт взаимодействия с государственными органами.
• Опыт взаимодействия с представителями бизнеса и органами Государственной власти;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее владение английским;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Готовность к ненормированному графику;
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Навыки аналитической работы;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Оперативность, исполнительность;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Условия:
• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;