Помощник/ассистент руководителя со знанием английского (не ниже В2)

В крупную компанию требуется Секретарь/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация работы приемной и зоны ресепшн: прием и
  встреча посетителей, гостей и делегаций, регистрация
  визитов, координация переговорных комнат
• Прием и распределение входящих звонков, обращений корреспонденции, ведение журналов регистрации
• Административная поддержка руководителя: планирование календаря, организация встреч и совещаний, контроль подготовки материалов к ним
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Подготовка и оформление документов: письма, служебные записки, приказы, протоколы совещаний, справки
• Регистрация, систематизация и хранение входящих, исходящих и внутренних документов
• Контроль исполнения поручений руководителя: ведение
  реестров задач, сроков и ответственных, напоминание о контрольных датах
• Подготовка презентаций, таблиц и аналитических материалов по запросу руководителя
• Применение инструментов искусственного интеллекта для подготовки текстов, переводов, презентаций и обработки больших объемов информации
• Организация командировок: билеты, размещение, визовая поддержка, авансовые отчеты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками, координация обслуживающего персонала
• Соблюдение конфиденциальности и правил работы с внутренней информацией

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет на позициях: секретарь, администратор ресепшн, помощник руководителя,
  ассистент первого лица, офис-менеджер, специалист административного отдела
• Опыт непосредственного взаимодействия с первыми лицами компании и внешними партнерами
• Опыт одновременного ведения нескольких направлений административной работы
• Правила деловой переписки и оформления официальных документов, протоколов, писем и служебных записок
• Правила делового этикета, делового протокола и приема посетителей
• Знания языков (устно и письменно) Русский - в совершенстве, английский - не ниже B2
• Продвинутое владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Уверенная работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar)
• Практические навыки работы с инструментами искусственного интеллекта
• Навык работы с таблицами, реестрами, трекерами поручений и контрольными списками
• Опыт работы с системами электронного документооборота будет преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок 3 месяца
• График: 5/1, с 9.00 до 18.00