Координатор тренингов

О нас

Мы — команда, которая организует современные образовательные программы и корпоративные тренинги в сфере искусственного интеллекта, цифровых технологий и развития бизнеса. Нам нужен человек, который станет центром организации всех процессов — от подготовки офиса до безупречного проведения мероприятий.

Организация работы офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Контроль порядка, оборудования и рабочих помещений.
• Ведение внутренней документации и административная поддержка команды.

Организация и сопровождение тренингов

• Подготовка площадок для проведения обучения.
• Бронирование залов, гостиниц и оборудования.
• Подготовка раздаточных материалов, сертификатов и бейджей.
• Проверка технического оснащения (ноутбуки, проектор, звук, интернет).
• Организация кофе-брейков и взаимодействие с подрядчиками.
• Встреча участников и регистрация.
• Координация работы тренеров и помощь во время проведения мероприятий.
• Контроль соблюдения тайминга программы.
• Сбор обратной связи после обучения.
• Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором проектов или мероприятий будет преимуществом.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Отличные организаторские способности.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать одновременно с несколькими задачами.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Коммуникабельность, доброжелательность и высокий уровень сервиса.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального роста.
• Обучение и поддержку на этапе адаптации.
• Работу в дружной и современной команде.
• Участие в масштабных образовательных проектах.
• Комфортный офис и современное оборудование.

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и умеет организовывать процессы.
• Не теряется в режиме многозадачности.
• Предугадывает возможные проблемы и заранее их предотвращает.
• Умеет создавать комфортную атмосферу для клиентов, тренеров и коллег.
• Внимателен к мелочам и всегда доводит задачи до конца.
• Хочет развиваться в сфере организации образовательных мероприятий.

Эта роль идеально подойдет человеку, который получает удовольствие от того, что благодаря его работе каждое мероприятие проходит профессионально, спокойно и безупречно.