Администратор проекта

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота по проекту: прием, регистрация, учет, распределение, отправка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение электронного и бумажного архива проектной документации, обеспечение актуальности и доступности документов для участников проекта.

• Регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов, служебных записок, писем и иных документов; ведение и актуализация соответствующих реестров.

• Участие в совещаниях, ведение протоколов, фиксация решений, ответственных и сроков исполнения.

• Рассылка протоколов и контроль выполнения административных поручений и решений, принятых на совещаниях.

• Подготовка и оформление официальных писем, служебных записок, справок, отчетов, презентаций и других административных документов по проекту.

• Ведение реестров корреспонденции, договоров, поручений, протоколов, заявок, счетов и иных документов проекта.

• Организационная поддержка руководителя проекта и проектной команды, выполнение текущих административных поручений.

• Поддержка работы проектного офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, организация курьерских отправлений, пропусков, встреч посетителей, корпоративного транспорта и иных офисных сервисов.

• Координация командировок, бронирований и организационных вопросов сотрудников проектной команды при необходимости.

• Взаимодействие с Заказчиком, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями компании по вопросам документооборота и административного сопровождения.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы от 1–3 лет на позиции администратора проекта, координатора проекта, офис-менеджера, делопроизводителя или в аналогичной административной роли.

• Желателен опыт работы в строительной, инженерной, энергетической или проектной организации.

• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint; опыт ведения электронных реестров и работы с большим объемом документов.

• Хорошие навыки деловой переписки, оформления документов и ведения протоколов совещаний.

• Понимание принципов регистрации, учета, согласования, хранения и архивирования документации.

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и умение соблюдать сроки.

• Способность работать одновременно с несколькими задачами и быстро переключаться между приоритетами.

• Хорошие организационные и коммуникативные навыки, корректное деловое общение.

• Готовность к работе в офисе проекта и при необходимости к командировкам по Кыргызской Республике.

• Работа на крупных проектах энергетической инфраструктуры в Кыргызской Республике.

• Официальное трудоустройство (офис международной компании в Кыргызской Республике) .

• Конкурентная заработная плата — обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

• Стабильная работа в проектной команде и возможность профессионального развития в сфере администрирования крупных строительных и энергетических проектов.