HR specialist

Обязанности:

• 1. Внедрение административных регламентов, контроль и проверка их исполнения; координация межотделового взаимодействия, обеспечение реализации административных проектов.
  2. Организация повседневной административной работы компании, включая закупку офисных принадлежностей, управление основными средствами, оценку и управление поставщиками, ведение архива, распределение офисных расходов и внесение предложений по оптимизации затрат.
  3. Содействие руководству в организации внутренней работы отдела для обеспечения бесперебойности операционных процессов; организация и координация корпоративных мероприятий (ежегодное собрание, мероприятия для сотрудников, совещания); ведение внешних связей и оформление всех необходимых лицензий и разрешений для компании.
  4. Содействие в управлении важными корпоративными документами и разрешениями, консультирование по вопросам взаимодействия с госорганами.
  5. Координация взаимодействия с другими административными и кадровыми службами компании.
  6. Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

• Изготовление виз, рег талонов и бронировании билетов для иностранных граждан.

• Заполнение трудовых книжек граждан КР.
• Оформление договоров.

• Свободное владение китайским ，кыргызскими ，русским языками (устная и письменная речь).
• Высшее образование. Приоритет — специальности в сфере административного управления или смежных областях.
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет будет преимуществом. Уверенное владение офисным пакетом Microsoft Office и оргтехникой.
• Глубокое знание системы административного управления компанией и практический опыт внедрения административных регламентов.
• Глубокое знание трудового законодательства КР и миграционному учету.
• Полное сопровождение виз и рег талона для китайских сотрудников.
• Безупречное заполнение трудовых книжек граждан КР по новому формату( включая электронный учет)
• Высокие командные качества, порядочность, коммуникабельность.
• Отличные навыки межличностной коммуникации, ответственность, активный и доброжелательный характер.
• Способность к анализу и решению проблем, системное мышление, внимательность к деталям.

• . Офис в центре города.

• Обед предоставляется компанией.

• Частые выездные мероприятия для поднятия мотивации работников, оплачиваемые компанией (тимбилдинги).

• Дружный коллектив.

• Официальное трудоустройство