Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Административное управление: обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержка рабочих систем, организация рабочих мест и решение логистических вопросов.
• Делопроизводство и переписка: ведение официальной письменной корреспонденции с государственными, коммерческими, международными партнерами и донорскими организациями.
• Координация и мониторинг: планирование ресурсов офиса, разработка и контроль графиков выполнения работ, отслеживание задач в таск-менеджерах (Trello, Jira и др.).
• Коммуникация: оперативное решение офисных вопросов, эффективное взаимодействие с сотрудниками всех уровней и командный обмен информацией.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: от 1 года в сфере офисного управления, административной поддержки или координации проектов.
• ПО и таск-менеджеры: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и систем управления проектами (Trello, Jira или аналоги).
• Навыки деловой речи: отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная деловая переписка.
• Знание кыргызского языка обязательно

Личные качества:

• Высокая степень ответственности, надежность и соблюдение дедлайнов.
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Развитое логическое и аналитическое мышление, умение быстро реагировать на изменения и находить решения.
• Гибкость и умение работать с разными участниками коллектива.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Особенности: возможна ненормированная загрузка перед сдачей ключевых этапов проектов.
• Заработная плата: обсуждается индивидуально по результатам личного собеседования.
• Дружный коллектив и интересные задачи в динамично развивающейся компании