Офис-менеджер с функциями SMM

О компании

VATECH Kyrgyzstan является официальным представителем мирового лидера в области стоматологического диагностического оборудования. Мы ищем инициативного и организованного сотрудника, который будет обеспечивать административную поддержку офиса и участвовать в развитии корпоративных коммуникаций компании.

Обязанности:

Административная поддержка

• Организовывать и вести документооборот компании.
• Подготавливать договоры, акты, доверенности и иную сопроводительную документацию.
• Вести деловую переписку с клиентами, поставщиками и партнерами.
• Координировать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Контролировать административно-хозяйственное обеспечение офиса.
• Организовывать закупку канцелярских и хозяйственных товаров.
• Контролировать получение первичной документации и закрывающих документов.
• Организовывать работу курьерских служб и отправку корреспонденции.
• Выполнять административные поручения руководства.

SMM и маркетинговая поддержка

• Вести корпоративные страницы компании в социальных сетях (Instagram, Telegram).
• Разрабатывать и реализовывать контент-план.
• Подготавливать тексты, визуальные материалы и публикации.
• Создавать информационный, новостной и образовательный контент.
• Готовить ежемесячный корпоративный дайджест и иные информационные материалы.
• Освещать мероприятия компании в социальных сетях.
• Взаимодействовать с маркетинговой командой головного офиса.
• Анализировать активность аудитории и предлагать идеи по развитию корпоративных площадок.

Организация мероприятий

• Координировать подготовку семинаров, тренингов и корпоративных мероприятий.
• Организовывать регистрацию участников и взаимодействие с ними.
• Подготавливать презентационные и информационные материалы.
• Собирать обратную связь по итогам мероприятий.

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или SMM-специалистом от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и работы с документами.
• Опыт ведения социальных сетей.
• Уверенное владение MS Office.
• Навыки работы в Canva или других графических редакторах будут преимуществом.
• Ответственность, самостоятельность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство согласно ТК КР.
• Работа в международной компании.
• Стабильная заработная плата.
• Возможность профессионального развития и обучения.