Старший Бухгалтер франшизных филиалов

Старший Бухгалтер франшизных точек

Обязанности:

Финансовый контроль и аналитика

• Ежемесячная сверка данных франчайзинговых точек с отчётами бухгалтеров франчайзи и данными учётной системы.

• Контроль полноты и корректности финансовой информации.

• Анализ выручки, себестоимости, ФОТ, аренды, налогов, роялти, операционных расходов, чистой прибыли и рентабельности.

• План-факт анализ и сравнение результатов с утверждённой финансовой моделью.

• Выявление отклонений, проблемных показателей и причин снижения рентабельности.

• Анализ динамики результатов и подготовка рекомендаций по повышению финансовой эффективности.

• Подготовка ежемесячного управленческого отчёта для коммерческого директора по каждой точке и сети в целом.

Договорное и финансовое администрирование

• Получение от менеджера по продаже данных одобренного франчайзи и согласованных коммерческих условий.

• Подготовка договора франшизы по утверждённому шаблону компании и внесение необходимых реквизитов.

• Координация согласования договора с ответственными лицами компании.

• Направление договора франчайзи и контроль получения подписанного экземпляра.

• Организация подписания договора со стороны Giraffe Coffee уполномоченным лицом.

• Подготовка и передача необходимых документов и информации для оплаты паушального взноса.

• Направление франчайзи к кассиру/ответственному сотруднику для проведения оплаты в соответствии с установленным порядком.

• Контроль поступления паушального взноса и подтверждение выполнения финансовых условий сделки.

• Информирование менеджера по продаже и менеджера по сопровождению о подписании договора и поступлении оплаты.

• Ведение и хранение договорной и финансовой документации по франчайзи.

Финансовое сопровождение франчайзи

• Консультативное сопровождение франчайзи и их бухгалтеров по вопросам бухгалтерского и налогового учёта в рамках стандартов сети.

• Консультирование по первичной документации, кассовой дисциплине и требованиям к финансовой отчётности.

• Выявление расхождений в финансовых данных и взаимодействие с бухгалтером франчайзи для их устранения.

• Разъяснение финансовых показателей и причин отклонений от утверждённой модели.

• Контроль корректности расчёта и своевременности оплаты роялти и других предусмотренных договором платежей.

• Передача менеджеру по сопровождению информации о финансовых проблемах, требующих действий со стороны франчайзи.

Финансовая модель франшизы

• Подготовка и регулярная актуализация финансовых моделей по форматам франшизы Giraffe Coffee.

• Анализ фактических результатов действующих точек для корректировки прогнозных показателей.

• Расчёт инвестиций, операционных расходов, прогнозируемой выручки, прибыли, рентабельности и срока окупаемости.

• Презентация финансовой модели потенциальным франчайзи совместно с менеджером по продаже франшизы.

• Ответы на финансовые вопросы потенциальных партнёров в рамках утверждённой модели.

Взаимодействие и подотчётность

• Коммерческий директор — непосредственная подотчётность и предоставление управленческой финансовой отчётности.

• Финансовый директор — взаимодействие по финансовой методологии, правилам формирования показателей и стандартам финансовой отчётности.

• Менеджер по продаже франшизы — финансовая модель и передача одобренного кандидата на договорное оформление.

• Менеджер по сопровождению франчайзи — передача оформленного и оплатившего паушальный взнос партнёра, а также информации о финансовых отклонениях действующих точек.

• Бухгалтеры франчайзи, кассиры и бухгалтерия — сверка данных, оформление и отражение платежей.

⸻

Требования:
• Профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика)
• Опыт работы в сфере финансов и бухгалтерского учёта более 3 лет
• Уверенное знание программы 1С
• Знание законодательства Кыргызской Республики (налоговый и трудовой кодексы)
• Опыт работы с ИП
• Опыт оформления юридической и кадровой документации
• Продвинутый пользователь ПК
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word и др.)
• Опыт работы в Google Sheets
• Внимательность, ответственность, умение работать с несколькими франшизными точками

✅Условия работы:

Первые 3 месяца работа в офисе 3 дня в неделю

Затем работа в офисе с графиком 5/2

Будет преимуществом:

• Опыт старшего бухгалтера
• Опыт работы с франшизными проектами
• Опыт ведения учёта в общепите / кофейнях
• Знание электронного документооборота
• Навыки управленческого учёта