Менеджер по логистике-финансист

Обязанности:

• 1. Организация авиаперевозок

• Бронирование грузовых мест на регулярных и чартерных авиарейсах.
• Оформление и выпуск авианакладных (AWB).
• Контроль своевременного подтверждения бронирований.
• Контроль наличия свободных емкостей и оптимального распределения грузов.
• Взаимодействие с авиакомпаниями, агентами и аэропортами.
• Контроль сроков отправки и прибытия грузов.
• Решение оперативных вопросов, возникающих при перевозке.

• 2. Работа с перевозочной документацией

• Подготовка полного комплекта перевозочных документов.
• Проверка правильности оформления документов клиентов.
• Контроль наличия разрешительной документации.
• Передача документов перевозчикам и клиентам.
• Архивирование перевозочной документации.

• 3. Работа с клиентами и грузоотправителями

• Взаимодействие с действующими клиентами компании.
• Консультирование по вопросам перевозок.
• Прием заявок на перевозку.
• Согласование условий перевозки.
• Контроль выполнения обязательств перед клиентами.
• Урегулирование вопросов по изменениям, переносам и дополнительным услугам.

• 4. Координация логистических процессов

• Контроль подготовки груза к отправке.
• Контроль менеджеров по загрузке и комплектованию рейсов.
• Контроль соблюдения графика отправок.
• Координация взаимодействия между складом, отделом продаж и перевозчиками.
• Контроль правильности распределения груза по рейсам.

• 5. Финансовый учет в CRM

• Ведение финансовой информации по каждой перевозке в CRM-системе.
• Внесение ставок перевозчиков и ставок для клиентов.
• Учет доходов и расходов по каждой авианакладной.
• Контроль рентабельности перевозок.
• Ведение финансовой истории каждого клиента.
• Контроль корректности внесенных финансовых данных.

• 6. Сверка взаиморасчетов

• Проведение регулярной сверки взаиморасчетов с клиентами.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Контроль кредиторской задолженности перед перевозчиками и подрядчиками.
• Подготовка актов сверок.
• Контроль своевременного получения оплат.
• Информирование руководства о просроченной задолженности.

• Образование

• Высшее или среднее профессиональное образование (логистика, экономика, финансы, международные перевозки, ВЭД, менеджмент или смежные специальности).
• Дополнительное образование в сфере международной логистики или финансового учета будет преимуществом.

• Опыт работы

• Опыт работы в сфере логистики или транспортно-экспедиторской деятельности не менее 2 лет.
• Опыт организации авиационных грузовых перевозок будет преимуществом.
• Опыт работы с международными перевозками и экспортно-импортными грузами.
• Опыт ведения взаиморасчетов с клиентами и перевозчиками.