Специалист по документации / Административный ассистент

Обязанности: Административного сотрудника

1. Управление проектной и рабочей документацией (ПД и РД)

• Прием и регистрация: Учет всей поступающей от проектировщиков, генерального подрядчика и смежных организаций технической документации в единой базе данных (электронный архив / EDMS / СЭД).

• Дистрибуция: Своевременное распределение актуальной документации между всеми участниками проекта (командой технадзора, генподрядчиком, MEP-инженерами).

2. Сбор и проверка исполнительной документации (ИД)

• Проверка комплектности: Систематический сбор, проверка на полноту и правильность оформления исполнительной документации от подрядчиков (акты скрытых работ, исполнительные геодезические схемы, паспорта и сертификаты на материалы, протоколы лабораторных испытаний).

• Связка с объемами: Тесное взаимодействие с инженерами технадзора по конструктиву, MEP и отделке для подтверждения того, что акты выполненных работ (процентовки) подписываются только при наличии 100% корректной исполнительной документации.

3. Ведение деловой переписки и архива проекта

• Регистрация корреспонденции: Учет и маршрутизация входящих/исходящих писем, претензий, предписаний технадзора, протоколов совещаний и авторского надзора.

• Формирование архива: Систематизация и хранение документов по папкам в соответствии с номенклатурой дел строительного проекта.

Образование и навыки

• Образование: Высшее техническое (желательно ПГС или смежное строительное) или высшее образование в области управления документацией/архивоведения со знанием строительной специфики.

Опыт работы

• Опыт работы инженером ПТО, архивариусом строительного проекта или специалистом по Document Control в службе Заказчика или Генподрядчика от 3 лет.

• Опыт работы на крупных проектах (ЖК, БЦ, отели), где требовалось администрирование больших массивов данных.

• Знание требований СНиП КР и ГОСТов к составу, оформлению и хранению проектной и исполнительной документации в строительстве.

• Место работы: Бишкек.
• Официальное трудоустройство льгот;
• Привлекательная заработная плата;
• Возможность работать в динамичной и международной команде;
• Возможность карьерного роста и развития.