Администратор компании / Офис-администратор

Мы - современный и динамично развивающийся образовательный центр. Наш офис это пространство, где ежедневно кипит жизнь, проходят важные встречи, мероприятия и занятия.

Сейчас мы ищем системного, ответственного и внимательного к деталям Администратора компании, который станет «сердцем» нашего офиса, возьмет под контроль порядок, внутреннюю документацию и поможет команде работать как единый слаженный механизм.

Чем предстоит заниматься:
Документооборот и финансы: Работа с кассой и отчетностью: контроль работы ККМ (контрольно-кассовой машины), проведение оплат, выдача чеков и квитанций, ведение кассовой дисциплины;
Учет и ведение внутренней документации: подготовка счетов, оформление договоров с клиентами, систематизация и архивация документов, подготовка и выдача официальных справок, писем и сертификатов об окончании обучения;
Контроль дисциплины и порядка: Мониторинг дисциплины сотрудников: учет рабочего времени команды (фиксация опозданий, отгулов, отпусков и других изменений в графике);
Хозяйственное управление: поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе, контроль работы техперсонала;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе-брейков и других необходимых расходных материалов.
Встреча гостей и общие задачи:
Приветствие и координация посетителей, создание первого приятного впечатления о компании;
Распределение входящих звонков и общей корреспонденции;
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Наши требования:
Опыт работы администратором, офис-менеджером или на аналогичной должности приветствуется;
Знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Google Docs/Таблицы) на уровне уверенного пользователя;
Внимательность и аккуратность: вы будете работать с договорами, финансами и отчетами, здесь важна точность;
Развитые организаторские способности, умение мягко, но твердо контролировать дисциплину;
Грамотная речь, опрятность, вежливость и высокие навыки коммуникации;
Готовность быстро учиться (в том числе работе с ККМ, если ранее не сталкивались - всему обучим!).

Что мы предлагаем:
Стабильный доход: оклад от 50 000 сом + бонусы по KPI;
Удобный график: полный рабочий день в офисе, с 10:00 до 19:00 (пн–пт);
Атмосфера: комфортное и стильное рабочее пространство, дружная молодая команда и гибкие условия труда;
Рост: возможность развивать свои организационные навыки и расти внутри компании.

Если вы обожаете порядок, умеете организовывать пространство вокруг себя и хотите стать важной частью нашей команды — отправляйте свой отклик!