Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Обязанности:

• Организация работы офиса и поддержание порядка.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча посетителей и клиентов.
• Ведение документооборота: регистрация, хранение и отправка документов.
• Организация совещаний, встреч и переговоров, подготовка переговорных комнат.
• Контроль работы курьерских служб и взаимодействие с поставщиками.
• Координация работы административного персонала (при наличии).
• Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам в административных вопросах.
• Контроль исправности офисной техники и организация ее обслуживания.
• Ведение отчетности по административным расходам (если предусмотрено должностью)
• Опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной должности от 2 лет

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года (опыт работы в ТРЦ, бизнес-центре или сфере услуг будет преимуществом).
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техникой.
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, вежливость и клиентоориентированность.
• Ответственность, внимательность и исполнительность.
• Умение взаимодействовать с арендаторами, подрядчиками и сотрудниками различных подразделений.
• Стрессоустойчивость и способность оперативно решать организационные вопросы.
• Соблюдение корпоративных стандартов обслуживания и делового этикета.

• График: 5/2 с 9:00 до 18.00
• Питание: за счёт компании
• Форма: предоставляется
• Официальное трудоустройство
• Перспектива карьерного роста