Начальник Общего административного отдела

Обязанности:

• руководство деятельностью Общего административного отдела;
• организация системы документооборота и делопроизводства;
• контроль исполнения приказов, поручений и решений руководства;
• координация административной работы филиалов;
• разработка внутренних нормативных документов (положений, инструкций, регламентов);
• организация работы архивного хранения документов;
• сопровождение официальных мероприятий и совещаний;
• внедрение цифровых решений и автоматизация административных процессов;
• организация внутреннего контроля и мониторинга;
• подготовка аналитической и управленческой отчетности;
• управление командой отдела, распределение задач, развитие сотрудников;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями учреждения.

Требования:

• высшее образование (менеджмент, государственное управление, юриспруденция, экономика или смежные специальности);
• опыт работы не менее 5 лет;
• опыт руководства коллективом;
• знание трудового законодательства Кыргызской Республики;
• опыт разработки внутренних нормативных документов;
• уверенное владение MS Office и электронным документооборотом;
• аналитическое мышление;
• высокая организованность;
• ответственность;
• лидерские качества;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работу в одной из крупнейших международных образовательных организаций Кыргызстана;
• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• возможности профессионального роста;
• участие в проектах по цифровизации и развитию административной системы учреждения;
• комфортную рабочую атмосферу и профессиональную команду. ​​​​​​​Если вы обладаете сильными управленческими навыками, умеете выстраивать эффективные административные процессы и готовы развивать современную систему управления, будем рады видеть вас в нашей команде.