Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, других необходимых товаров.
• Ведение документооборота, подготовка и регистрация деловых писем.
• Контроль за порядком и поддержание благоприятной рабочей атмосферы.
• Координация расписания директоров, планирование встреч и поездок.
• Организация корпоративных мероприятий, кофе-брейков и других активностей.
• Координация деловых встреч, подготовка переговорных комнат.
• Размещение вакансий на платформах для поиска сотрудников.
• Организация собеседований, координация графика встреч кандидатов с руководством.
• Работа с подрядчиками и поставщиками
• Помощь руководству в контроле выполнения поручений.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать с документами и вести делопроизводство.
• Опыт работы с офисным ПО (MS Office, Google Workspace)
• Навыки многозадачности и расставления приоритетов.
• Развитые навыки устной и письменной коммуникации.
• Способность эффективно организовывать рабочие процессы.

• Полный рабочий день, 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.
• Современный и комфортный офис в центре города.
• Карьерный рост в рамках компании.
• Дружный коллектив и поддерживающая атмосфера.

Полный перечень условий и деталей будет обсуждаться на собеседовании.