Офис-менеджер

О компании

Мы создаем современную экосистему инвестиционных и финансовых сервисов, объединяющую брокерские услуги, международные расчеты и технологические решения для управления капиталом.

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который возьмет на себя административную поддержку офиса, создаст комфортную атмосферу для сотрудников и гостей компании, а также будет отвечать за бесперебойную работу всех хозяйственных процессов.

Основные обязанности

Административно-хозяйственная деятельность

• Закупка канцелярии и расходных материалов совместно с Офис Эксперт

• Закупка питьевой воды (бутыли)

• Контроль и своевременное пополнение запасов расходных материалов

• Инвентаризация офисной мебели и техники, отслеживание их актуального состояния

Документооборот

• Прием и обработка корреспонденции

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам получения и отправки корреспонденции

• Сканирование и печать документов

Работа с клиентами и гостями

• Встреча клиентов и гостей офиса

• Приготовление кофе и чая для клиентов

• Организация кофе-брейков для мероприятий и встреч

• Подготовка переговорных комнат и рабочих пространств

Поддержание порядка

• Наведение порядка и поддержание чистоты в офисе

• Взаимодействие с клининговой службой

• Полив и уход за офисными растениями

Требования к кандидату

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (желательно)

• Грамотная устная и письменная речь

• Хорошие организаторские навыки, многозадачность

• Уверенный пользователь ПК (MS Office / Google Docs)

• Пунктуальность, аккуратность, доброжелательность

• Готовность к работе в офисе на постоянной основе

Личные качества

• Внимательность к деталям

• Клиентоориентированность

• Ответственность и исполнительность

• Стрессоустойчивость

• Проактивность

Мы предлагаем

• Работу в стабильной компании

• Комфортный офис и дружный коллектив

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством КР

• Конкурентную заработную плату по результатам собеседования