Бизнес-ассистент

Ассистент-системщик в группу компаний KAS

Бишкек · удалённо, гибрид или офис
5/2, с 10:00 до 18:00 или как договоримся
Мы — KAS, группа образовательных проектов: частные школы, колледж и сеть IT-академий. Сейчас мы растём, запускаем новые объекты и меняем то, как организована работа внутри компании.

Пока многие вопросы требуют личного участия собственников. Мы хотим выстроить работу так, чтобы у каждой задачи был ответственный, договорённости выполнялись, а о сложностях становилось известно до того, как сорваны сроки.

Ищем человека, который поможет руководителям доводить решения до результата и вместе с командой наладит рабочие процессы.

Чем будешь заниматься

Большая часть работы — следить за тем, что происходит после встреч и обсуждений: о чём договорились, кто берёт задачу, какой результат нужен и что мешает двигаться дальше.

На практике это значит:

• Участвовать во встречах, записывать решения и превращать их в задачи с понятными сроками и ответственными.
• Следить за ходом проектов: что сделано, что задерживается, где нужна помощь или решение руководителя.
• Возвращаться к незакрытым вопросам, напоминать о договорённостях и разбираться, почему задача стоит.
• Помогать внедрять общую систему задач и проектов, поддерживать порядок в рабочих документах и базе знаний.
• Замечать повторяющиеся проблемы и предлагать, как организовать работу лучше. Например, если нужная информация есть только у одного человека или задача регулярно застревает между отделами.

Проекты будут разными: от изменений в продажах и HR до запуска новых образовательных объектов. В каждом направлении есть свои специалисты. Твоя роль — понимать, как связаны их задачи, помогать согласовывать действия и следить за общими договорённостями.

Кого ищем

Нам важен опыт работы, где приходилось координировать людей, вести несколько задач одновременно и самостоятельно разбираться в происходящем. Это может быть бизнес-ассистирование, управление проектами, операционная работа или работа в проектном офисе.

Будет полезно, если ты уже внедрял таск-менеджер, помогал выстраивать процессы или работал напрямую с собственником бизнеса.

Как будет устроена работа

Мы ещё выстраиваем систему управления. Часть правил и процессов предстоит создать вместе с командой, поэтому важно уметь действовать, когда готовой инструкции пока нет.

Общения будет много — с собственниками, руководителями и участниками проектов. Здесь нужно уметь договариваться, быть последовательным и подключать руководителя, когда вопрос не получается решить самостоятельно.

Первые месяцы рядом будет команда консультантов: они помогут разобраться в бизнесе и освоиться в роли. По мере погружения самостоятельности станет больше. В перспективе можно вырасти до руководителя проектного офиса.

Условия

• Зарплата на старте — 70 000–90 000 сом. Точную сумму обсудим на собеседовании с учётом твоего опыта и навыков.
• Формат — удалённо, гибрид или офис в Бишкеке. Для удалённой работы в первую очередь рассматриваем кандидатов из Кыргызстана.
• График — 5/2, ориентировочно с 10:00 до 18:00. Другой график или гибкий формат готовы обсуждать.