Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя.
• Ведение рабочего календаря, организация встреч и совещаний.
• Участие во встречах, фиксация ключевых договоренностей и составление протоколов с указанием задач, ответственных и сроков.
• Контроль исполнения поручений руководителя и напоминание ответственным сотрудникам о сроках.
• Подготовка писем, служебных записок, презентаций, таблиц и других документов.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, партнерами и гостями.
• Организация приема посетителей и подготовка переговорной.
• Обеспечение комфорта руководителя и гостей: чай, кофе и другие организационно-бытовые вопросы.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аналитический склад ума, сообразительность, внимательность к деталям.
• Умение быстро воспринимать информацию, выделять главное и четко формулировать мысли.
• Навыки деловой переписки и подготовки документов.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint.
• Умение самостоятельно составлять протоколы встреч и совещаний.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Соблюдение деловой этики, субординации и конфиденциальности.
• Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость.
• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя будет преимуществом.
• Резюме без ФОТО рассматриваться не будут!

• Работа непосредственно с руководителем компании.
• Полная занятость.
• Работа в офисе. Возможны краткосрочные командировки в регионы
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата. Для сильного специалиста готовы предложить достойный уровень вознаграждения.
• Возможность получить серьезный опыт работы рядом с руководителем и участвовать в ключевых рабочих процессах компании.
• Динамичная работа: встречи, документы, коммуникации и организационные задачи.
• Испытательный срок — по договоренности.
• График работы и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.
• Ищем не просто исполнительного ассистента, а умного, собранного и инициативного человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в задачах и быть надежной правой рукой руководителя.