Архивариус Департамента методологии и секретариата

Квалификационные требования:

• Высшее или средне-специальное образование в области гуманитарии/экономики;
• Трудовой стаж в банковской системе желателен;
• Стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание действующего законодательства КР и НПА НБКР в области банковской деятельности, делопроизводства, документооборота и архива;
• Навыки разработки, оформления официальных документов, организации их движения, учета и хранения;
• Знание документации по ведению архивного дела:
  - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование;
  - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  - порядок ведения учета и составления отчетности;
  - порядок движения, учета и хранения документов;
• Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• Навыки ведения деловой переписки и делового общения;
• Знание ПК, MS Office.

Функциональные обязанности:

• Организация и ведение деятельности архива Банка, поддержание архива в надлежащем состоянии;
• Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• Разработка, согласование номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив, своевременная актуализация номенклатуры дел;
• Проверка правильности формирования и оформления документации при передаче в архив, подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов;
• Фиксация в журнале случаев передачи оригиналов документов под роспись лица, получившего документ;
• Подготовка и составление данных отчетности о деятельности архива.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Конкурентная заработная плата + система бонусов;
• Обучение за счет Банка;
• Корпоративные мероприятия (футбол, волейбольные команды, настольный теннис, шахматы) и туристические поездки за счет Банка;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полный социальный пакет;
• Хорошая команда, в которой все работают на результат;
• Опыт работы в крупном и стабильном Банке.