Офис-менеджер

О компании

Макаронная by Sabina Temiralieva — динамично развивающаяся компания с собственным производством, уютной кофейней и сетью розничных точек. Мы создаём тёплые и вкусные моменты для наших клиентов и стремительно растём.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации комфортной и эффективной работы офиса, будет поддерживать внутренние процессы компании и помогать HR-команде в организационных вопросах.

Если вы любите порядок, умеете координировать задачи и получать удовольствие от хорошо организованной работы, будем рады видеть вас в нашей команде!

Задачи

• Организация и координация ежедневной работы офиса
• Контроль порядка и создание комфортных условий для сотрудников
• Ведение деловой переписки и работа с внутренней документацией
• Организация закупок канцелярских, хозяйственных и других необходимых материалов
• Координация организационных и административных процессов компании
• Поддержка сотрудников по текущим рабочим вопросам
• Организация корпоративных мероприятий: от подготовки и координации до полного сопровождения проведения
• Помощь в процессах подбора персонала: обработка откликов и коммуникация с кандидатами
• Проведение первичных телефонных интервью
• Организация встреч кандидатов с руководителями
• Участие в HR- и административных проектах компании

Требования

• Опыт работы на административных позициях (офис-менеджер, административный координатор, ассистент руководителя) от 1 года
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Google-сервисами
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией
• Опыт организации мероприятий будет преимуществом
• Базовые знания рекрутинга и опыт проведения первичных интервью будут плюсом
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Активность, инициативность, внимательность к деталям и готовность быстро включаться в работу
• Стрессоустойчивость и способность эффективно работать в динамичной среде
  
  Условия
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Стабильный доход (обсуждается индивидуально)
• Скидки на продукцию компании
• Дружный коллектив и уютный офис
• Возможность развиваться в HR-направлении и расти вместе с компанией