Помощник операционного менеджера

Обязанности:

• Поиск и бронирование локаций, оборудования, трансфера, кейтеринга и других сервисов
• Личное присутствие на мероприятиях, контроль подрядчиков, тайминга, логистики, встреча гостей/спикеров и решение оперативных вопросов на месте
• Активный поиск новых партнеров (конференц залы, кейтеринг, фото/видео, полиграфия).
• Запрос КП, сравнение условий, проведение первичных переговоров и выбивание лучших цен.
• Ведение и актуализация базы поставщиков
• Первичный отбор откликов, скрининг резюме и назначение собеседований
• Ведение отчетности, базовый документооборот (акты, счета, договоры)
• Выполнение оперативных поручений операционного менеджера
• Поиск, заказ и закупка необходимого
• Мониторинг рынка и цен: поиск самых выгодных и быстрых вариантов, ведение переговоров о скидках.
• Учет и инвентаризация: сбор чеков и закрывающих документов, ведение авансовых отчетов, учет остатков ТМЦ в офисе

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности (от 1 года, но возможны вакансии для начинающих).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Excel).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Знание основ документооборота.
• Организованность и ответственность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Стрессоустойчивость и многозадачность.
• Навыки тайм-менеджмента.

• Полный рабочий день (5/2, 8-часовой рабочий день).
• Фиксированный оклад.
• Трудоустройство по ТК КР, оплачиваемый отпуск.
• Комфортный офис с современным оборудованием.
• Возможность профессионального развития (тренинги).
• Карьерный рост.