Офис-менеджер

Компания «Рэфсистем» занимается проектированием и монтажом вентиляции, кондиционирования и холодильных установок. Работаем с коммерческими объектами, частными домами и квартирами.

Вы будете помогать команде, которая каждый день решает реальные задачи — от проекта до запуска оборудования.

Кого мы ищем?

Хотим, чтобы у офисных дел был человек, который держит их под контролем. Вы поможете руководителю освободить время для клиентов и развития компании, а команде — вовремя получать информацию и выполнять договоренности.

Что Вы будете делать

• Планировать встречи и звонки руководителя, вовремя напоминать о них.
• Записывать поручения, уточнять сроки и узнавать, что уже выполнено.
• Отвечать на звонки и сообщения, связывать клиентов и поставщиков с нужными сотрудниками.
• Готовить документы по шаблонам, проверять данные и следить за подписанием.
• Вести таблицы, контакты и папки по объектам.
• Отслеживать согласованные заказы и доставки.
• Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое.
• Иногда помогать с поездками и личными поручениями руководителя в рабочее время.

Разбираться в инженерных расчетах не нужно — для этого у нас есть специалисты.

Что нам важно

• Вы уверенно работаете с Word и Excel или Google Документами и Таблицами.
• Грамотно пишете на русском и общаетесь на русском и кыргызском.
• Записываете договоренности и доводите задачи до конца.
• Внимательны к датам, суммам и деталям.
• Если что-то непонятно — уточняете. Если возникает проблема — сообщаете вовремя.
• Бережно относитесь к рабочей и личной информации.

Опыт не обязателен. Важнее Ваши навыки, ответственность и желание учиться.

Что предлагаем

• Зарплату 35 000–50 000 сомов на руки, в зависимости от Ваших навыков.
• Работу в офисе в Бишкеке, 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Обучение нашим программам, документам и рабочим процессам.
• Поддержку руководителя и понятную обратную связь.
• Возможность освоить организацию работы в инженерной компании.

Быть на связи круглосуточно не требуется.

Давайте знакомиться

Отправьте Ваше резюме с пометкой «Офис-менеджер». Добавьте пару предложений: почему Вам интересна работа и какими программами Вы пользуетесь.

Нет опыта? Расскажите, где Вы уже помогали организовывать дела — в учебе, проектах или повседневной жизни.