Специалист по учёту и первичной документации

Обязанности:

• Работа в программе 1С.
• Внесение в 1С поступлений, реализаций, перемещений, возвратов и списаний товаров.
• Ведение складского учёта саженцев, удобрений и других товарно-материальных ценностей.
• Контроль фактических и учётных остатков.
• Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.
• Сверка данных склада с данными 1С.
• Выявление расхождений и подготовка информации для бухгалтера и руководителя.
• Выписка накладных, счетов, счетов-фактур и других первичных документов.
• ор, проверка, систематизация и хранение первичных документов.
• Передача документов бухгалтеру для отражения в бухгалтерском и налоговом учёте.
• Ведение реестра выставленных и полученных документов.
• Контроль оплат покупателей и задолженности перед компанией.
• Ведение реестра дебиторской и кредиторской задолженности.
• Напоминание клиентам о наступлении сроков оплаты.
• Подготовка актов сверки с покупателями и поставщиками.
• Подготовка платёжных поручений.
• Проведение банковских переводов после согласования с руководителем и бухгалтером.
• Проведение налоговых платежей на основании расчётов и реквизитов, предоставленных бухгалтером.
• Контроль прохождения платежей и получение банковских подтверждений.
• Подготовка оперативных отчётов по остаткам, продажам, оплатам и задолженности.
• Работа в Word, Excel, электронной почте и других офисных программах.
• Работа с принтером, сканером и другой офисной техникой.
• Выполнение административных и офисных поручений руководителя.
• Выполнение иных поручений, связанных с учётом, документами и текущей деятельностью компании.

• Высшее или среднее специальное образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учёта или управления.
• Опыт работы с первичной документацией, складским учётом или в должности оператора 1С.
• Уверенное владение программой 1С.
• Хорошее владение Excel и Word.
• Понимание правил оформления накладных, счетов, счетов-фактур и актов сверки.
• Навыки работы с интернет-банкингом.
• Желателен опыт контроля оплат и задолженности.
• Внимательность при работе с цифрами и документами.
• Ответственность, исполнительность и соблюдение сроков.
• Умение систематизировать большой объём информации.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Соблюдение конфиденциальности финансовой и коммерческой информации.