Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Прием и встречу гостей по стандартам гостеприимства, организация их комфортного пребывания в офисе;
• Регулирование документооборота, прием звонков, курьерскую логистику, и travel-поддержку сотрудников;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Взаимодействие с внутренними службами (IT, служба безопасности, финансы);
• Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
• Доведение распоряжений и информации от руководства до сотрудников компании;
• Поддержание порядка и уюта в офисе (организация работ подконтрольных служб: клининг, охрана, архив, техническое обслуживание, ремонт;
• Организация снабжения сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами, продуктами (чай, кофе, расходные материалы)
• Комплектация аптечек: регулярная проверка состава и закупка медицинских аптечек для оказания первой помощи.

• Высшее или среднее-специальное образование, опыт аналогичной работы – преимущество.
• Понимание специфики работы финансовых организаций и повышенных требований к безопасности;
• Опыт работы с договорами и подрядчиками;
• Организованность, отвественность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности, конфиденциальность;
• Коммуникабельность, доброжелательность и высокий уровень делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание русского и кыргызского языков
• Уверенное владение MS Office и оргтехникой

• Условия:

• трудоустройство согласно ТК КР;
• график работы: с 8:30 до 17:30;
• привлекательная программа социальной поддержки персонала;
• возможность обучаться за счет Компании.

• Место работы:

  г. Бишкек, ул. Фатьянова 170, 2 этаж