Офис-менеджер

Обязанности:

•Организация ежедневной работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений
• Работа с документами: счета, накладные, акты, договоры и другие документы
• Ведение внутреннего документооборота
• Работа с электронной почтой и мессенджерами
• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и партнерами
• Контроль наличия канцелярии и необходимых материалов для офиса
• Помощь руководителю и сотрудникам в организационных вопросах
• Работа с таблицами и отчетами
• Контроль порядка и своевременного выполнения административных задач

​​​​​​​

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Word, Excel, Google Docs
• Организованность и внимательность к деталям
• Ответственность и исполнительность
• Умение работать с большим количеством задач
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Умение соблюдать конфиденциальность

• Работу в стабильной фармацевтической компании
• Официальное трудоустройство
• Своевременную выплату заработной платы
• Профессиональное развитие и обучение
• Комфортный офис и дружный коллектив
• Возможность карьерного роста