Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

1. Координация работы автотранспорта (через диспетчера):

• Осуществление общего руководства штатом водителей и диспетчером автотранспорта.
• Контроль за оперативной работой диспетчера: анализ сводных отчетов по расходу ГСМ, пробегу, использованию топливных карт и ведению путевых листов.
• Заключение договоров на техническое обслуживание (ТО), ремонт автомобилей, закупку запчастей, страхование и проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.
• Утверждение графиков сменности водителей и табелей учета рабочего времени, подготовленных диспетчером.

2. Хозяйственное обслуживание и ремонт:

• Обеспечение надлежащего технического и санитарного состояния зданий, офисов и прилегающей территории.
• Организация текущего и капитального ремонта помещений, инженерных систем (отопление, водоснабжение, вентиляция, освещение).
• Взаимодействие с внешними подрядчиками (клининг, вывоз мусора, коммунальные службы), контроль качества их работы.

3. Материально-техническое обеспечение (МТО) и учет:

• Обеспечение подразделений компании мебелью, канцелярией, оргтехникой, хозяйственным инвентарем и спецодеждой.
• Проведение регулярных инвентаризаций, ведение учета, контроля расхода и своевременного списания ТМЦ.

4. Поручения руководства:

• Выполнение иных оперативных поручений и распоряжений руководства, напрямую связанных с административно-хозяйственной деятельностью организации и управлением подчиненными службами.
• Материально-техническое обеспечение корпоративных мероприятий, совещаний или презентаций компании.

Образование: Высшее профессиональное образование (техническое, экономическое или в сфере менеджмента).

Стаж работы:

• При наличии высшего образования — опыт работы в сфере хозяйственного обеспечения или административного управления не менее 3 лет.
• При наличии среднего профессионального образования — стаж работы по специальности не менее 5 лет, из которых не менее 2 лет на руководящей должности.

Языковые требования:

• Свободное владение русским языком (профессиональная коммуникация, ведение документации).
• Владение турецким и/или английским языком на уровне не ниже B2 (Upper-Intermediate) для взаимодействия с международными контрагентами, партнерами или экспатами.
• Преимуществом является: Отличное знание кыргызского языка для эффективной коммуникации с местными государственными органами, коммунальными службами и линейным персоналом.

Начальник АХО обязан четко знать и ориентироваться в следующих вопросах:

• Законодательная база: Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и нормативные материалы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
• Технические регламенты: Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Эксплуатация объектов: Порядок и правила содержания офисных, производственных и складских помещений, основы устройства систем вентиляции, отопления, водоснабжения и электроснабжения.
• Документооборот и учет: Порядок заключения договоров с поставщиками услуг, правила оформления первичных документов, основы ведения учета и списания товарно-материальных ценностей.
• Экономика и управление: Основы экономики, организации труда и управления коллективом.

Профессиональные навыки и умения

• Управление бюджетом: Навыки планирования и оптимизации расходов на хозяйственные нужды (составление смет, бюджетирование).
• Переговоры и закупки: Опыт ведения переговоров с подрядчиками, проведения тендеров и выбора поставщиков на выгодных условиях.
• Технический контроль: Способность контролировать качество ремонтных и строительных работ, выполняемых сторонними организациями.
• Владение ПК: Уверенный пользователь программ MS Office, а также систем электронного документооборота и складского учета (например, 1С).

Личностные и деловые качества

• Организаторские способности: Умение координировать работу разнопрофильных сотрудников (уборщиков, электриков, водителей).
• Ответственность и исполнительность: Высокий уровень самоорганизации, умение принимать решения в стрессовых ситуациях (при авариях, ЧП).
• Коммуникабельность: Способность находить общий язык как с линейным персоналом, так и с топ-менеджментом компании.

Условия

• Уровень заработной платы определяется по результатам интервью (в зависимости от квалификации, профессионального опыта и компетенций успешного кандидата).