Ассистент проректора по науке

Международный университет «Ала-Тоо» приглашает ассистента проректора по науке

Проректор по науке руководит научно-исследовательской деятельностью университета, включая Центр социальных исследований и Центр исследований зелёного развития, климата и экологии (Green Nexus). Мы ищем активного и самостоятельного ассистента, который будет координировать работу между проректором, центрами и научными проектами, помогать с организацией мероприятий и частью деловой переписки.

Эта позиция сочетает координацию, организацию мероприятий и поддержку исследовательской работы с делопроизводством и приемом посетителей.

Мы приглашаем специалистов на начальном и среднем этапе карьеры.

Обязанности

• Координация взаимодействия между проректором по науке, Центром социальных исследований, Центром Green Nexus, факультетами и научными проектами: ведение графика сроков, контроль исполнения поручений.

• Выполнение по поручению проректора задач центров, связанных с научной деятельностью университета.

• Участие в подготовке заявок на гранты и проекты: мониторинг конкурсов, сбор и оформление документов.

• Подготовка деловой переписки на русском, кыргызском и английском языках; по поручению проректора ведение переписки с международными организациями, государственными органами, подразделениями университета и партнерами.

• Организация конференций, семинаров и других мероприятий: программа, участники, логистика, материалы.

• Подготовка материалов для Ученого совета, отчетов, справок и презентаций.

• Делопроизводство: входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, согласование и хранение документов.

• Ведение графика проректора, подготовка встреч, прием посетителей.

• Ведение общей базы документов, шаблонов и контактов.

Требования

• Высшее образование (бакалавриат и выше).

• Готовность учиться, быстро осваивать новое и адаптироваться к разным задачам.

• Инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно решать возникающие проблемы.

• Свободное владение русским и кыргызским языками (устно и письменно).

• Английский язык на уровне B1 и выше (B2 приветствуется).

• Уверенная работа с офисными и Google-инструментами: Word, Excel, Google Docs, Sheets, Calendar, Meet, электронная почта.

• Грамотная письменная речь, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией.

• Опыт в администрировании, организации мероприятий или проектной работе приветствуется, но не обязателен.

Условия

• Официальное трудоустройство по трудовому договору.

• Заработная плата по результатам собеседования.

• Работа в научной и международной среде, участие в исследовательских и грантовых проектах университета.

• Возможность профессионального обучения и развития.