Офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе-брейков, расходных материалов, контроль чистоты и порядка;
• Первичный документооборот: приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, счетов и актов (по шаблонам), отправка документов клиентам;
• Административная поддержка: распределение входящих телефонных звонков и писем на почту;
• Помощь команде: координация работы курьеров, помощь в организации командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей).

• Образование: Высшее или неоконченное высшее образование. Преимуществом будет химическое, биологическое, фармацевтическое или техническое образование;
• Опыт работы: аналогичный опыт от 6 месяцев (будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть и кандидатов без опыта, готовых быстро учиться);
• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), умение работать с базовой оргтехникой (принтер, сканер);
• Грамотность: отличная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и переписки;
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности и опрятный внешний вид;

• Стабильность: официальное оформление согласно ТК, своевременная выплата заработной платы;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Обучение: мы подробно расскажем о специфике нашей работы и всему научим в процессе работы;
• Комфорт: современный офис в центре города, дружная команда профессионалов.