Менеджер по закупкам и работе с подрядчиками

Зарплата договорная на собеседовании

Result рекламно-производственная компания из Бишкека, которая помогает бизнесу решать задачи продвижения и брендирования.

Основные направления нашей работы:
Наружная реклама: рекламные конструкции, билборды и реклама на LED-экранах.
Полиграфия: печатная продукция для бизнеса.
Корпоративный мерч и брендирование: изготовление брендированной продукции для компаний.

Мы организуем исполнение заказов от согласования технического задания и подбора материалов до производства, контроля качества и доставки готовой продукции клиенту.

Наша работа требует оперативности, внимания к деталям и эффективного взаимодействия с производственными подрядчиками и поставщиками.

Сейчас мы ищем специалиста, который возьмёт на себя организацию закупок и исполнения заказов, поможет оптимизировать затраты и обеспечит стабильное качество работы подрядчиков.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто специалист, который размещает заказы у поставщиков, а человек, который умеет организовать весь процесс исполнения: найти подходящего подрядчика, договориться о выгодных условиях, проконтролировать производство и получить качественный результат в срок.

Вы подойдёте нам, если умеете договариваться, самостоятельно решать рабочие вопросы и брать ответственность за результат.

Основные задачи

1. Организация исполнения заказов

Принимать заказы от менеджеров по продажам и проверять полноту технического задания, спецификаций, сроков и бюджета.

Уточнять недостающую информацию до запуска заказа в работу.

Подбирать исполнителей для производства наружной рекламы, полиграфии, мерча и брендированной продукции.

Передавать подрядчикам согласованные макеты, технические задания и требования к качеству.

Контролировать весь процесс исполнения заказа — от запуска производства до готовности продукции

Координировать изменения по заказам совместно с менеджерами и операционным директором.

Обеспечивать своевременную передачу информации о готовности заказа.

2. Закупки и переговоры с поставщиками

Искать новых поставщиков товаров, материалов и производственных услуг.

Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения по стоимости, срокам и условиям.

Проводить переговоры и добиваться наиболее выгодных условий сотрудничества.

Находить альтернативы текущим поставщикам, если это позволяет снизить затраты или повысить качество.

Формировать и актуализировать базу подрядчиков с информацией о ценах, специализации, сроках и надёжности.

Поддерживать долгосрочные партнёрские отношения с проверенными исполнителями

При необходимости искать поставщиков в Кыргызстане, Казахстане, Узбекистане, России и Китае.

3. Контроль качества и сроков

Проверять готовую продукцию на соответствие техническому заданию и согласованным образцам.

Контролировать соблюдение сроков производства.

Выявлять брак и добиваться исправления ошибок со стороны подрядчиков.

Оперативно решать ситуации с задержками, несоответствием качества и изменением условий заказа.

Организовывать забор, доставку и монтаж продукции через водителя или внешних исполнителей.

При необходимости выезжать на производство и объекты для контроля выполнения работ.

4. Оптимизация себестоимости

Сравнивать цены разных поставщиков и выбирать оптимальные предложения.

Искать возможности снижения себестоимости без ухудшения качества.

Договариваться о скидках, специальных ценах и партнёрских условиях.

Фиксировать достигнутую экономию и предоставлять расчёты руководителю.

Анализировать, с какими подрядчиками выгоднее работать по отдельным категориям заказов.

Обязательные требования:

Опыт работы от 1 года в закупках, снабжении, координации заказов, производстве или B2B.

Навыки переговоров с поставщиками и подрядчиками.

Умение сравнивать коммерческие предложения и оценивать соотношение цены, качества и сроков.

Организованность и способность одновременно вести несколько заказов.

Высокая скорость реакции и умение работать в условиях меняющихся приоритетов.

Ответственность за конечный результат, а не только за выполнение отдельных поручений.

Готовность к регулярным выездам к подрядчикам и на объекты.

Умение спокойно решать конфликтные ситуации и находить практические решения.

Будет преимуществом:

Опыт работы в рекламном производстве, полиграфии, наружной рекламе или изготовлении мерча.

Опыт закупки промопродукции, сувениров, брендированной продукции и материалов.

Собственная база проверенных поставщиков.

Опыт работы с несколькими производственными подрядчиками одновременно.

Опыт международных закупок, в том числе из Китая.

Владение китайским языком.

Мы готовы рассматривать кандидатов из смежных сфер, если у них есть сильные навыки закупок, переговоров и контроля исполнения заказов.