Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов).

• Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции, документации.

• Встреча гостей и посетителей офиса (чай/кофе, организация комфортного ожидания).

• Прием, регистрация, учет и архивация входящих/исходящих документов и приказов.

• Помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих организационных и административных вопросов.

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями и сервисными компаниями (ремонт техники, клининг).

• Помощь в организации деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц) и внутренних корпоративных мероприятий.

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, делопроизводитель) от 6 месяцев до 1 года (рассматриваются кандидаты и без опыта при высокой активности).

• Отличное знание ПК и офисных программ (Word, Excel, интернет, работа с оргтехникой).

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, доброжелательность и исполнительность.

• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

• Знание базовых основ делопроизводства и документооборота.

• Заработная плата: Стабильный оклад (обсуждается по результатам собеседования).

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (полный рабочий день).

• Официальное трудоустройство согласно ТК.

• Комфортное, современное и оборудованное рабочее место.

• Дружный и отзывчивый коллектив.

• Перспективы профессионального и карьерного роста внутри компании.