Ассистент руководителя (бизнес и личные задачи)

О позиции

Ищем ассистента для руководителя компании «Кереге» в Бишкеке.

Кереге - один из ведущих производителей дизайнерской мебели полного цикла для коммерческих объектов и жилых пространств «под ключ»в Кыргызстане. Специализируется на премиальном и кастомном сегментах (мебель и интерьерные решения на заказ). Собственная полностью автоматизированная фабрика площадью более 3 000 кв.м. Основной фокус делается на идеальную подгонку, европейские стандарты качества и экологичности.

Руководитель работает в высоком темпе и ориентирован на развитие бизнеса. Ассистент поможет освободить время для стратегических задач, поддерживая порядок в операционных процессах, коммуникациях и личных поручениях.

Чем предстоит заниматься

1. Организовывать задачи руководителя, фиксировать поручения и договорённости.

2. Поддерживать порядок в документах и информации, создавать отчёты и презентации

3. Взаимодействовать с командой, контролировать выполнение поручений и договоренностей, следить за нагрузкой

4. Участвовать в поиске и первичном отборе специалистов: дизайнеров интерьера, мастеров, руководителей и других сотрудников.

5. Организовывать поездки руководителя

6. Взаимодействовать с поставщиками, при необходимости вести переписку на английском языке, используя переводчик.

Ключевые требования
Нам подойдёт человек, который умеет самостоятельно организовывать свою работу и которому можно доверить большое количество задач.

Для нас важны:

• Системность. Вы умеете фиксировать информацию, структурировать задачи и поддерживать порядок в делах.

• Ответственность. Не теряете договорённости, самостоятельно следите за сроками и статусами, доводите начатое до результата.

• Инициативность. Не ждёте напоминаний и не говорите «это не моя зона ответственности».

• Практическое мышление. Если возникает проблема, ищете варианты решения. Если информации недостаточно — уточняете детали и предлагаете дальнейшие шаги.

• Оперативность. Умеете работать с несколькими задачами одновременно, переключаться между приоритетами и своевременно отвечать на сообщения

• Стрессоустойчивость. Быстро переключаетесь и восстанавливаетесь

• Дипломатичная и корректная коммуникация. Грамотно и корректно взаимодействуете с руководителем, сотрудниками и внешними партнёрами. Умеете мягко, но настойчиво напоминать о задачах.

Что важно уметь

• Уверенно работать с Google Таблицами, Excel и Word.

• Работа с Trello (или аналогами)

• Грамотно составлять и редактировать тексты, документы и отчёты и уверенно работать с цифрами.

• Пользоваться электронной почтой и офисными инструментами.

• Фиксировать договорённости, планировать задачи и контролировать сроки.

• Быстро искать информацию и разбираться в новых вопросах.

• Грамотно писать и общаться на русском языке.

• Использовать ИИ-инструменты для работы с текстами, документами и информацией.

Опыт работы: ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка.

• Опыт коммуникации с иностранными поставщиками.

• Опыт участия в подборе персонала.

• Навыки организации командировок и деловых поездок.

Мы ждем вас, если

Вы можете быть на связи с 08:00 до 20:00 по часовому поясу Бишкек. Важно не просто выполнять поручения, а видеть, что требует внимания, помнить о договорённостях, контролировать сроки и уметь самостоятельно находить решения.

Если вам близок такой подход, будем рады вашему отклику.