Ассистент генерального директора

Обязанности:

• 1. Планирование и организация встреч.

  Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами.

  Забронировать переговорную комнату.

  Составить расписание встреч.

  2. Ответ на телефоны и электронные письма.

  Ответить на звонки и письма, если руководитель занят.

  Передать важную информацию руководителю.

  3. Подготовка отчетов и презентаций.

  Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя

  Создать презентацию по нужной теме для важной встречи

  4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы.

  Помочь руководителю с документами, если нужно.

  5. Координация работы команды.

  Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды.

  6. Управление расписанием руководителя.

  Организовать рабочее расписание.

  Напоминать о встречах и деловых событиях.

  7. Проведение информационного поиска.

  Поиск и подготовка материалов для презентаций.

  Мониторинг новостей и трендов в отрасли.

  8. Подготовка материалов для решения важных вопросов.

  Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений

  Подготовка информации для презентаций и отчетов.

  Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами.

  9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

• 1. Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.

  2. Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.

  3. Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса.

  4. Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным.

  5. Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.

Условия:

• Лидирующая компания в сфере туризма, которая заботится о своих сотрудниках
• Доброжелательные руководители, которые помогают расти вам в своей сфере
• Комфортабельный современный офис в верхней части города
• Крутые тимбилдинги для сотрудников за счет компании
• Свое рабочее место с ноутбуком, оплата сотовой связи за счет компании
• Дружелюбный коллектив, корпоративная этика
• Своя библиотека для развития коллектива и отдыха
• Просторная кухня для обедов. Чай/кофе за счет компании
• Оплачиваемые тренинги для роста профессиональных навыков
• С пон-субботу , с 10:00 до 19:00