Офис-менеджер со знанием китайского языка

Обязанности:

Организация и контроль административных процессов:

• Координация бэк-офиса: организация бесперебойного взаимодействия между административными сотрудниками клиники.

• Контроль стандартов: мониторинг соблюдения внутренних регламентов, поддержание идеального порядка и рабочей дисциплины в офисных зонах.

• Взаимодействие со смежными отделами: координация работы клининга, ИТ-специалистов, технических служб и подрядчиков.

Административно-хозяйственная деятельность (АХО):

• Контроль регулярных платежей: своевременная организация и контроль оплаты коммунальных услуг, интернета (Wi-Fi) и аренды помещений.

• Снабжение и закупки: расчет потребностей, заказ и контроль распределения канцелярии, воды, продуктов и бытовой химии для нужд администрации.

• Учет имущества: ведение учета офисной мебели, оргтехники и своевременная организация их ремонта или замены.

• Контроль состояния инженерных систем: регулярный осмотр офиса, выявление неполадок в электрике (освещение, розетки, щитки), сантехнике и системах кондиционирования.

• Организация мелкого ремонта: самостоятельное устранение простейших неполадок или оперативный вызов мастеров.

• Управление строительно-ремонтными работами: координация подрядчиков при проведении косметического ремонта или перепланировки офиса, контроль качества и сроков выполнения работ.

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, коммунальными службами и арендодателями.

Коммуникация и документооборот (на русском и китайском языках):

• Делопроизводство: ведение внутренней административной документации, обработка входящей/исходящей почты и курьерской доставки.

• Языковая поддержка руководства: перевод внутренних рабочих документов, регламентов и отчетов с/на китайский язык.

• Владение языками: свободный устный и письменный китайский язык (уровень не ниже HSK 5), грамотный русский язык.

• Опыт работы: от 3 лет на позициях офис-менеджера, администратора офиса или специалиста АХО.
• Опыт работы: от 3 лет на позициях офис-менеджера, администратора офиса или специалиста АХО.

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР.
• График работы: 6/1, с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:00, в субботу короткий день — с 09:00 до 12:00.
• Условия: современный офис, комфортное и оборудованное рабочее место.