Секретарь-документовед

Обязанности:

• Документационное обеспечение:

  • Ведение, оформление и систематизация внутренней документации школы (приказы, распоряжения, протоколы, журналы).

  • Подготовка документов для лицензирования и аккредитации образовательной деятельности.

  • Ведение архива школы в соответствии с требованиями законодательства.

• Сопровождение кадрового документооборота:

  • Поддержка в оформлении трудовых договоров, должностных инструкций, табелей учета рабочего времени.

  • Контроль за сроками действия справок, квалификационных документов сотрудников

• Организация документооборота с родителями:

  • Прием и регистрация заявлений от родителей (на зачисление, перевод, каникулы, питание и пр.).

  • Контроль заключения договоров на образовательные услуги и доп. услуги, их продление и актуализация.

• Обеспечение конфиденциальности:

  • Хранение персональных данных учащихся и сотрудников в соответствии с законодательством КР

  • Контроль соблюдения регламентов работы с персональными данными.