Административный специалист

Обязанности:

• Принимать и распределять корреспонденцию, передавать руководителю важную информацию.

• Подготавливать, проверять и оформлять документы, письма и ответы по поручению руководителя.

• Принимать документы и заявления на подпись руководителя.

• Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение сроков.

• Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, координировать встречу гостей.

• Организовывать приём посетителей и помогать в рассмотрении обращений сотрудников.

• Вести учёт документов, обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архив.

• Соблюдать правила конфиденциальности и обеспечивать сохранность служебных документов.

• Организовывать корпоративные мероприятия и собирать обратную связь от сотрудников.

• Высшее образование.

• Опыт работы в административной сфере, делопроизводстве или помощником руководителя будет преимуществом.

• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel).

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

• Умение планировать работу, соблюдать сроки и выполнять несколько задач одновременно.

• Коммуникабельность, инициативность и умение работать в команде.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Знание китайского языка будет преимуществом.

Трудоустройство согласно ТК КР;

Нормированный график работы;

Стабильная работа в развивающейся компании