Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников.
• Ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков и обращений.
• Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений, отчётов и других документов.
• Организация и контроль внутреннего документооборота.
• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками компании.
• Контроль наличия канцелярских, хозяйственных и офисных принадлежностей, своевременное формирование заявок на закупку.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателями и обслуживающими организациями.
• Контроль исправности офисной техники, мебели и оборудования.
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года
• Опыт работы в туристической сфере будет преимуществом.
• Понимание основных процессов работы турагентства будет преимуществом.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Хорошее знание Excel, Google Sheets, Word и Google Docs.
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
• Умение работать с таблицами, реестрами и большим объёмом информации.
• Навыки организации и координации работы сотрудников.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

• Заработная плата: 50 000 сом в месяц.
• Выплата заработной платы: 2 раза в месяц.
• График работы: 6/1 (шесть рабочих дней, один выходной).
• Формат работы: работа в офисе.
• Трудоустройство: официальное оформление (при наличии).
• Место работы: офис туристической компании.

• Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату.
• Своевременные выплаты два раза в месяц.
• Работу в развивающейся туристической компании.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работу в дружном коллективе.