Специалист по административной поддержке

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и контроль административно-хозяйственных процессов (ремонт, обслуживание, снабжение)
• Контроль состояния помещений, мебели, оборудования и своевременное устранение неисправностей
• Взаимодействие с подрядчиками, сервисными компаниями и поставщиками, контроль сроков и качества работ
• Учет, перемещение и контроль сохранности оборудования и имущества
• Участие в инвентаризациях, оформление документов по передаче и списанию
• Умение настраивать ПК (базовые навыки) и оргтехнику
• Оказание технической помощи сотрудникам (диагностика и устранение базовых проблем)
• Подготовка и подключение рабочих мест, участие в открытиях и переездах
• Решение текущих организационных и операционных задач (включая выезды, доставку документов и оборудования).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Среднее специальное или высшее образование (техническое / IT / инженерное — желательно)
• Опыт работы от 1 года в аналогичной или смежной роли
• Уверенные навыки работы с ПК и офисными программами
• Практический опыт настройки и обслуживания компьютерной и офисной техники
• Понимание базовых принципов работы локальных сетей и интернета
• Навыки диагностики и устранения простых технических неисправностей
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками
• Умение работать с документами (акты, перемещения, заявки)
• Готовность к разноплановой работе (IT + административно-хозяйственные задачи + выезды).

КЛЮЧЕВЫЕ КАЧЕСТВА:

• Ответственность и надежность (критично для позиции)
• Оперативность и умение быстро решать задачи
• Самостоятельность и инициативность
• Гибкость и готовность работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными службами

Рассматриваем кандидатов, готовых совмещать IT-задачи с административной поддержкой и операционными поручениями.