Администратор Студии архитектуры и дизайна

Студия архитектуры и дизайна Homelook ищет администратора — системного, внимательного и доброжелательного человека, у которого всё по полочкам: задачи, документы, цифры, сроки и порядок в офисе.

Это работа для того, кто умеет спокойно справляться с множеством небольших задач, ничего не теряет и получает удовольствие от хорошо организованного процесса.

Что предстоит делать

• принимать входящие звонки и сообщения в WhatsApp, Instagram и других каналах;
• рассказывать потенциальным заказчикам об услугах, ценах и порядке работы Студии;
• собирать основную информацию об объекте и организовывать встречу с ведущим дизайнером или архитектором;
• готовить договоры и другие документы по готовым шаблонам;
• создавать группы, папки и таблицы проектов;
• контролировать сроки оплат, получать чеки и направлять заказчикам напоминания;
• работать с Google Таблицами, Google Диском и Google Календарём;
• готовить офис к встречам, контролировать работу уборщицы и наличие всего необходимого;
• решать текущие административные вопросы офиса.

Творческие решения, проектирование и бухгалтерия в обязанности не входят. Для работы есть готовые стандарты, шаблоны и инструкции.

Кого мы ищем

• вам нравится порядок в задачах, документах и цифрах;
• вы внимательно относитесь к деталям и перепроверяете информацию;
• умеете хорошо говорить и грамотно писать
• уверенно и доброжелательно общаетесь по телефону;
• умеете самостоятельно организовать рабочий день;
• соблюдаете сроки и договорённости;
• уверенно работаете с компьютером и готовы осваивать новые инструменты;
• спокойно относитесь к большому количеству небольших разноплановых задач.

Опыт административной работы будут преимуществом.

Условия

• заработная плата на старте — 60 000–75 000 сом до вычета налогов;
• возможность роста заработной платы до 90 000 сом по результатам работы и уровню самостоятельности;
• официальное трудоустройство;
• график: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00;
• суббота и воскресенье — выходные;
• просторный комфортный офис площадью 300 м²;
• личное рабочее место с хорошим компьютером;
• кухня, зерновой кофе и чай;
• рабочие поездки на такси за счёт компании;
• обучение и повышение квалификации за счёт компании;
• корпоративные мероприятия.

Офис находится в районе пересечения улиц Ахунбаева и Матросова.