Административный Ассистент Филиал Катарской благотворительной организации в КР

Обязанности:

• Выполнение офисных и канцелярских задач, способствующих эффективной работе.
• Организация, хранение и архивирование файлов и документов для облегчения доступа к ним.
• Оформление официальной переписки и подготовка административных решений.
• Подготовка и организация встреч, а также других рабочих собеседований и мероприятий.
• Подготовка заявок на закупку для административного отдела и контроль за их выполнением.
• Оказание помощи непосредственному руководителю в отслеживании вопросов логистики, управления персоналом и закупок.
• Получение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация в соответствующих журналах и распределение среди соответствующих сотрудников.
• Мониторинг и координация со всеми административными подразделениями офиса по вопросам переписки, документов и различных рабочих задач.
• Подготовка периодических и внеплановых отчетов для непосредственного руководителя офиса.
• Соблюдение конфиденциальности информации, к которой сотрудник имеет доступ в рамках своей должности.
• Контроль административных процедур и координация с внутренними и внешними структурами в отношении организационного процесса.
• Содействие в сборе данных для отчетов по оценке эффективности работы, их подготовке, анализу и включению в ежегодный отчет по оценке эффективности.
• Выполнение любых других поручений, которые может ставить руководитель офиса в пределах компетенции должности.

• Степень бакалавра в области делового администрирования или эквивалентная квалификация как минимум.
• Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере;
• Уверенное владение английским языком (устно и письменно);
• Знание арабского языка будет являться преимуществом;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в команде.

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.