Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников офиса
• Планирование, организация и ведение деловых встреч, совещаний
• Принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководства, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководства и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства и документации
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Встреча посетителей, организация приема гостей
• Своевременное обеспечение рабочего место начальника Управления всеми необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами

• Высшее или среднее специальное образование (законченный бакалавр или магистр)
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Навыки делового общения и грамотного ведения документооборота
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности

• Оформление по ТК КР
• Официальная заработная плата + ежеквартальные премии+ оплачиваемые отпускные
• Пятидневная рабочая неделя
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Возможности профессионального развития