Бухгалтер по обеспечению операционной деятельности

Red Express — надёжный партнёр по перевозке грузов из Кыргызстана во все города России. Открывает набор на позицию Бухгалтера по обеспечению операционной деятельности.

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящие обращения клиентов: отвечать на вопросы по оплатам, проверять статус платежей, выставлять счета на оплату и перенаправлять запросы, не относящиеся к своей компетенции, ответственным коллегам.
• Готовить и направлять клиентам акты сверок взаиморасчётов: формировать их в системе 1С, подписывать и отправлять в установленные сроки.
• Выставлять счета на оплату клиентам компании: формировать счета в системе 1С по запросу менеджеров по продажам или клиентского сервиса.
• Обновлять информацию на портале электронных счетов-фактур (ЭСФ) государственных органов налоговой службы КР: вносить данные по электронным счетам-фактурам, ЭТТН и связанным документам.
• Консультировать клиентов по вопросам документооборота: разъяснять перечень необходимых документов, порядок их оформления и предоставления.
• Оформлять и направлять клиентам письма о праве получения дохода, сертификаты о резидентстве и иные официальные документы по запросу.
• Вести работу с дебиторской задолженностью клиентов: отслеживать безналичные оплаты, проводить сверки с филиалами в части поступления платежей, своевременно информировать о задолженностях в целях приостановки выдачи груза при отсутствии оплаты клиента.
• Ежемесячно собирать и формировать полные пакеты документов по официальным клиентам компании: вести и актуализировать папки по каждому клиенту.
• Проводить ежемесячные акты сверок со всеми официальными клиентами: контролировать подписание актов и устранение расхождений.
• Формировать аналитику по клиентской базе: готовить сводные данные об объёмах отправок и иных показателях по запросу руководства.

• Опыт работы от 3х лет и выше.
• Высшее образование в сфере финансов, экономики.
• Профессиональные навыки работы в 1С и CRM системах

• Испытательный срок 1 месяц
• Плюшки :) На день рождение 5000 сом. Большие бонусы за истечением 2-3 лет работы. 1000 $ на свадьбу.
• Локация: ул. Кумушбека Сейдесанова, 5 (район Кудайбергена).
• График: 5/2, . с 9.00 до 18.00., либо с 10.00 до 19.00.
• Выходные дни: Пятница/Суббота, либо Воскресенье/Понедельник.