Ассистент директора/Координатор проектов

Обязанности:

• Административная поддержка директора
• Организация рабочего графика руководителя
• Планирование и координация встреч, переговоров и деловых поездок
• Подготовка материалов, презентаций и документов к встречам
• Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и поставщиками
• Контроль выполнения поручений и задач внутри команды
• Координация текущих проектов
• Сопровождение проектов по оснащению офисных пространств мебелью
• Взаимодействие с дизайнерами, подрядчиками, поставщиками и клиентами
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций
• Сбор и систематизация информации по проектам
• Контроль сроков выполнения задач
• Участие в развитии и запуске новых проектов
• Помощь в разработке и реализации новых бизнес-направлений компании
• Анализ рынка, конкурентов и новых возможностей для развития
• Поиск и коммуникация с потенциальными партнёрами и поставщиками
• Подготовка аналитических материалов и предложений для руководства
• Участие в организации запусков новых проектов и инициатив компании
• Организационная поддержка бизнеса
• Подготовка отчетов, таблиц и аналитики
• Работа с внутренней документацией и базами данных
• Помощь в подготовке маркетинговых материалов
• Выполнение организационных и операционных задач по поручению руководителя

• Высшее образование (желательно в области управления, бизнеса, экономики или менеджмента)
• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или офис-менеджером от 1–3 лет
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами и партнёрами
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки подготовки презентаций, коммерческих предложений и рабочих документов
• Высокая ответственность, аккуратность и внимательность к деталям
• Умение самостоятельно организовывать задачи и контролировать сроки
• Инициативность и желание участвовать в развитии новых проектов компании
• Коммуникабельность и умение работать с людьми
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в рабочих ситуациях
• Будет преимуществом
• Опыт работы в сфере проектного управления, дизайна интерьеров, мебели или архитектуры
• Владение английским языком
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками

• Работа в салоне премиальной офисной мебели BUROTIME
• Официальное трудоустройство (по договорённости)
• Заработная плата: 50 000 сом
• Испытательный срок — 3 месяца
• График работы:
• 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный современный офис-шоурум
• Участие в интересных проектах по оснащению офисов крупных компаний
• Возможность профессионального роста и развития в сфере проектного управления и бизнеса
• Работа напрямую с руководителем компании и участие в развитии новых направлений
• Дружная профессиональная команда