Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса;
• Приём и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей и приём гостей;
• Ведение внутреннего документооборота;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров;
• Контроль порядка и обеспечения офиса всем необходимым;
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными организациями;
• Организация встреч, совещаний и других офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения административных задач;
• Поддержание деловой и комфортной атмосферы в офисе.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность и внимательность;
• Умение работать с документами и офисной техникой;
• Владение MS Office / Google Docs;
• Коммуникабельность и доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис;
• Дружный коллектив;