Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Основные обязанности:

1. Управление календарем руководителя

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация рабочего расписания и приоритизация встреч.

2. Контроль исполнения задач

• Ведение единого списка поручений руководителя.
• Контроль сроков исполнения задач.
• Отслеживание статусов и подготовка информации по выполнению поручений.

3. Организация встреч

• Координация участников и согласование времени встреч.
• Подготовка необходимых материалов.
• Бронирование переговорных комнат.
• Ведение протоколов встреч.
• Контроль выполнения принятых решений.

4. Организация поездок

• Полная организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и страховок.
• Подготовка маршрутов и расписаний поездок.

5. Работа с документами

• Подготовка и сопровождение писем, договоров и других документов.
• Организация переводов и работа с документацией.

6. Международная коммуникация

• Ведение переписки и взаимодействие с иностранными партнерами.
• Организация международных встреч и переговоров.

7. Выполнение личных поручений руководителя

• Организация и сопровождение личных поручений руководителя.

8. Систематизация информации

• Ведение базы контактов, заметок и истории переговоров.
• Структурирование рабочих материалов.

9. Работа с искусственным интеллектом

• Использование AI-инструментов для подготовки материалов, поиска информации и оптимизации рабочих процессов.

Образование

• Высшее образование.
• Преимущественно направления:
  • экономика;
  • менеджмент;
  • международные отношения;
  • финансы;
  • право;
  • бизнес-администрирование.

Опыт работы

• Опыт работы от 3 лет предпочтительно на позициях:
  • Executive Assistant;
  • Personal Assistant;
  • Project Manager;
• Опыт взаимодействия с руководителями и ведения организационных задач будет преимуществом.

Языки
Обязательно:

• русский язык — свободное владение;
• английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), предпочтительно Advanced (C1).

Будет преимуществом:

• знание кыргызского языка;
• знание китайского языка.

Личные качества:

• Высокая организованность и ответственность.
• Системное мышление и умение работать с большим объемом информации.
• Инициативность и ориентация на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и умение выстраивать взаимодействие.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Важные требования:

• Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты.
• Быстрая реакция на рабочие вопросы и эффективная коммуникация.
• Навык доведения задач до результата.
• Умение координировать выполнение задач и контролировать сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с собственниками бизнеса или топ-менеджерами.
• Опыт взаимодействия с международными компаниями и партнерами.
• Опыт организации деловых поездок.
• Опыт управления проектами.
• Понимание основ финансового анализа и бюджетирования.
• Владение современными цифровыми инструментами и AI-сервисами.

• Полная занятость.
• Работа непосредственно с CEO.
• Высокая степень доверия и ответственности.
• Возможность сопровождать руководителя в международных командировках.
• Конкурентная заработная плата и бонусы по результатам работы.