Специалист по закупкам и логистике

Обязанности:

• 1. Закупочная деятельность

  * Поиск производителей и поставщиков оборудования, запасных частей, материалов и комплектующих на международном и локальном рынках.
  * Получение и анализ коммерческих предложений.
  * Проведение переговоров с поставщиками по вопросам стоимости, условий оплаты, сроков поставки и гарантийных обязательств.
  * Подготовка и размещение запросов ценовых предложений (RFQ).
  * Сравнительный анализ предложений поставщиков.
  * Подготовка заказов на закупку (Purchase Orders).
  * Контроль исполнения заказов до момента поставки клиенту.

  2. Работа с тендерами

  * Мониторинг тендерных площадок и поиск потенциальных закупок.
  * Анализ тендерной документации и требований заказчиков.
  * Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах.
  * Запрос коммерческих предложений у производителей и партнеров.
  * Взаимодействие с техническими специалистами при подготовке тендерных предложений.
  * Контроль сроков подачи документов.
  * Подготовка ценовых расчетов и тендерных предложений.

  3. Логистика

  * Организация международных перевозок автомобильным, авиационным и морским транспортом.
  * Координация поставок по условиям Incoterms (EXW, FCA, FOB, CIF, DAP, DDP и др.).
  * Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами и таможенными брокерами.
  * Организация консолидации грузов.
  * Контроль сроков доставки.
  * Подготовка транспортной и экспортной документации.
  * Контроль процесса таможенного оформления.

  4. Работа с поставщиками

  * Развитие базы производителей и поставщиков.
  * Поиск альтернативных производителей и аналогов продукции.
  * Оценка надежности поставщиков.
  * Поддержание долгосрочных партнерских отношений.
  * Контроль качества поставляемой продукции.

  5. Документооборот

  * Подготовка договоров поставки.
  * Подготовка спецификаций, инвойсов, упаковочных листов и другой сопроводительной документации.
  * Ведение архива закупочной документации.
  * Подготовка отчетности по закупкам и логистике.
  * Контроль исполнения договорных обязательств.

  6. Взаимодействие с клиентами

  * Подготовка коммерческих предложений.
  * Консультирование клиентов по срокам поставки и логистическим решениям.
  * Сопровождение заказов на всех этапах исполнения.
  * Оперативное решение возникающих вопросов.

• Высшее образование в области:

  * логистики;
  * международной торговли;
  * экономики;
  * менеджмента;
  * снабжения;
  * инженерных специальностей (как преимущество).
  

  Опыт работы

  * Опыт работы в сфере закупок, снабжения или логистики не менее 2 лет.
  * Опыт участия в тендерах будет преимуществом.
  * Опыт работы с международными поставщиками приветствуется.
  

  Профессиональные знания

  * Знание процесса международных закупок.
  * Навыки поиска производителей и поставщиков.
  * Знание основ внешнеэкономической деятельности.
  * Знание условий поставки Incoterms.
  * Понимание международной логистики и экспортно-импортных операций.
  * Навыки ведения переговоров.
  * Опыт подготовки тендерной документации.
  * Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  * Опыт работы с CRM или ERP-системами будет преимуществом.
  

  Владение языками

  * Русский язык* — свободное владение.
  * Английский язык* — уровень не ниже Intermediate (B1/B2):
  * ведение деловой переписки;
  * проведение переговоров с иностранными поставщиками;
  * работа с технической документацией;
  * подготовка коммерческих запросов и контрактной документации.
  * Знание турецкого или китайского языка является преимуществом.

Ключевые показатели эффективности (KPI)

* Своевременное выполнение закупок.
* Выполнение сроков поставки.
* Экономия бюджета при сохранении качества продукции.
* Количество успешно реализованных тендеров.
* Расширение базы надежных поставщиков.
* Минимизация логистических затрат.
* Отсутствие ошибок в закупочной и транспортной документации.
* Высокий уровень удовлетворенности клиентов компании.