Специалист по закупкам и логистике

Мы — динамично развивающаяся рекламно-производственная компания, специализирующаяся на создании и производстве рекламных материалов, наружной рекламы и печатной продукции. Наша миссия — помогать клиентам выделяться на рынке, предоставляя высококачественные решения в области визуальной рекламы. В связи с расширением деятельности мы ищем профессионального менеджера по исполнению обязательств, который станет частью нашей команды и обеспечит своевременное и качественное выполнение заказов клиентов.

Основные задачи:

• Оценка и планирование заказов: Анализ данных от подрядчиков для определения стоимости и сроков выполнения заказов. Взаимодействие с менеджером по продажам для предоставления актуальной информации для коммерческих предложений.

• Управление исполнением заказов: Контроль за выполнением договорных обязательств по всем этапам заказа, координация работы с подрядчиками, организация закупок и процессов производства. Обеспечение соблюдения сроков и стандартов качества на всех этапах производства.

• Поиск и выбор подрядчиков: Активный поиск новых подрядчиков для выполнения различных задач, таких как закупка материалов, производство и брендирование продукции. Оценка надежности и качества работы подрядчиков.

• Контроль качества: Проверка качества готовой продукции, принятие мер по устранению выявленных дефектов, организация переупаковки товаров и их подготовки к доставке.

• Логистика и доставка: Планирование и организация логистических операций между этапами производства и доставки конечной продукции клиенту. Выбор и координация работы с логистическими компаниями.

• Работа с документацией: Подготовка и ведение необходимой документации по клиентским проектам, включая спецификации, договоры, акты приемки-передачи, а также отчетность по выполнению заказов.

• Ведение переговоров: Установление и поддержание выгодных условий сотрудничества с подрядчиками, ведение переговоров и заключение контрактов.

• Оптимизация процессов: Внедрение и реализация предложений по оптимизации производственных процессов для повышения эффективности и снижения затрат.

Наши ожидания:

• Опыт работы: Минимум 1-2 года в управлении производственными процессами, логистикой или управлении проектами, предпочтительно в рекламно-производственной отрасли.

• Коммуникабельность и навыки ведения переговоров: Умение находить общий язык с подрядчиками, вести переговоры и достигать выгодных условий для компании.

• Поиск подрядчиков и управление ими: Опыт в поиске и выборе новых подрядчиков, управление взаимоотношениями и контроль за выполнением их обязательств.

• Организаторские способности: Умение эффективно организовать рабочий процесс, координировать несколько проектов одновременно и соблюдать сроки.

• Навыки работы с документами: Уверенное владение офисными программами, знание CRM-систем и навыки ведения отчетности.

• Инициативность и проактивность: Желание и способность предлагать новые идеи для улучшения процессов, оптимизации затрат и повышения качества выполнения заказов.

• Ответственность и стрессоустойчивость: Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.

• Достижение целей и выполнение KPI: Ожидается активное участие в достижении ежемесячных целей и ключевых показателей эффективности (KPI), направленных на развитие бизнеса.

Условия работы:

• Интересная работа: Участие в проектах для ведущих брендов и компаний, возможность видеть результаты своей работы в реализованных проектах.

• Конкурентная заработная плата: От 50,000 до 150,000 сом, Прозрачная система оплаты, основанная на проценте от чистой маржи.

• Полная занятость: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 в офисе компании в Бишкеке.

• Возможности роста: Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри компании. Постоянное обучение и поддержка от опытных коллег.