Офис-менеджер

Обязанности:

• приём звонков, писем и гостей, встреча посетителей;
• организация работы офиса: канцелярия, вода, кофе, расходники, подрядчики, клининг;
• подготовка переговорных и встреч;
• личная и рабочая поддержка учредителя;
• ведение календаря: встречи, звонки, напоминания, переносы;
• деловая переписка на русском и английском;
• бронирование билетов, гостиниц, такси, ресторанов;
• подготовка документов по шаблонам: письма, счета, акты, договоры;
• сбор информации, контроль поручений, статус задач;
• сопровождение встреч и переговоров, в том числе на английском;
• конфиденциальность: переписка, документы, личные поручения;
• мелкие личные и рабочие поручения учредителя.

Требования:

• свободный разговорный и письменный английский (Upper-Intermediate / Advanced);
• грамотный русский, уверенная деловая переписка;
• опыт офис-менеджера и/или личного ассистента руководителя / учредителя от 1 года;
• умение вести календарь, держать несколько задач и не терять детали;
• Word, Excel, почта, мессенджеры, Google-календарь / Docs;
• тактичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, опрятный вид;
• умение хранить конфиденциальную информацию;
• готовность работать в офисе полный день, иногда закрывать срочные задачи.

Условия:

• офис в центре города, удобная транспортная доступность;
• полный рабочий день, график 5/2;
• официальное оформление;
• стабильная зарплата
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• чай, кофе, вода, снеки в офисе;
• комфортное рабочее место, техника и всё необходимое для работы;.