Офис-менеджер

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча посетителей и организация приёма гостей.
• Организация работы офиса и контроль порядка.
• Заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль хозяйственных вопросов и обеспечение офиса всем необходимым.
• Контроль оплат и поступления документов от поставщиков.
• Контроль хозяйственных расходов офиса.
• Работа с клиентами, поставщиками и контрагентами.
• Ведение первичной бухгалтерской документации.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом.
• Знание 1С и основ ведения первичной бухгалтерской документации.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с документами и большим объёмом информации.
• Коммуникабельность и вежливость в общении с клиентами и поставщиками.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Исполнительность и соблюдение сроков.
• Готовность выполнять поручения руководителя.

• Условия работы

• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2.
• Рабочее время: с 9:30 до 18:30.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Обучение и поддержка на период адаптации.
• Возможность профессионального и карьерного роста.