Координатор офиса

Banca — инвестиционная компания, которая с 2019 года развивает рынок инвестиций в Кыргызстане. Мы создаем современные финансовые решения, делая инвестиции доступными, понятными и удобными для каждого клиента.

Сейчас мы ищем специалиста АХО / администратора ресепшен, который станет лицом нашего офиса, обеспечит высокий уровень сервиса для гостей и сотрудников, а также будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.

Что предстоит делать:

• встречать и сопровождать гостей, партнеров и клиентов компании;
• организовывать размещение посетителей в переговорных комнатах;
• предлагать гостям чай, кофе, воду и обеспечивать высокий уровень сервиса;
• принимать и распределять телефонные звонки, корреспонденцию и посетителей;
• контролировать бронирование и готовность переговорных комнат;
• обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса;
• контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов для кухни и бытовой химии;
• взаимодействовать с поставщиками, курьерскими службами, клинингом и арендодателем;
• организовывать прием и отправку корреспонденции;
• следить за порядком, чистотой и исправностью офисного оборудования;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий и внутренних встреч;
• выполнять административно-хозяйственные поручения руководства.

Мы будем рады, если вы:

• любите общаться с людьми и умеете создавать гостеприимную атмосферу;
• внимательны к деталям и умеете организовывать свою работу;
• ответственны, инициативны и умеете работать в режиме многозадачности;
• уверенно владеете MS Office (Word, Excel, Outlook);
• имеете опыт работы администратором, офис-менеджером, ресепшенистом или специалистом АХО (будет преимуществом).

Мы предлагаем:

• работу в современной инвестиционной компании;
• официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР;
• стабильную заработную плату;
• комфортный офис в центре города;
• дружную команду профессионалов;
• возможности для обучения, развития и карьерного роста.