Финансовый менеджер

GLOBALSTAY управляет апартаментами и посуточной арендой — более 300 объектов в Канаде, ОАЭ и других странах. Мы ищем финансового менеджера, который возьмёт на себя операционный финансовый контур по Канаде и Дубаю: платежи, расчёты с собственниками и подрядчиками, коммунальные, первичку, ведение QuickBooks и налоговую отчётность MAT.

Это не аналитическая и не стратегическая позиция. Это роль про аккуратность, дисциплину и цикличность: десятки регулярных процессов, каждый со своим сроком, своей сверкой и своей ценой ошибки. Деньги реальные, банки канадские, сроки жёсткие.

Что нужно будет делать:

Платежи и банки

• Проводить платежи по поручениям руководителя: проверить документ, согласовать расход, отправить перевод через RBC или TD.
• Следить за корпоративными кредитными картами: остаток, сумма к погашению, дата платежа. Вовремя пополнять и гасить.
• Вести выплаты собственникам: перенести суммы из отчётов в банковскую систему, сверить, отправить на второй контроль, провести транш, закрыть отчёты.
• Оплачивать лицензии по объектам и вести платёжный календарь — регулярные платежи в срок, без напоминаний.
• Раз в неделю выгружать банковские выписки и передавать финансовому аналитику.

Расчёты с подрядчиками

• Считать выплаты за уборки: собрать отчёты клинеров, сверить с системой бронирований и данными из CRM, найти расхождения — пропуски, дубли, некорректные суммы — разобрать каждое и скорректировать начисление.

Коммунальные платежи

• Канада: вести реестр объектов, подключать новые и закрывать старые, менять платёжные реквизиты у провайдеров, контролировать списания, скачивать счета.
• Дубай: ежемесячный цикл оплат по всем провайдерам — оплатить или проверить автосписание, сверить суммы, подтвердить крупные платежи, перепроверить спорные счета.

Учёт в QuickBooks

• Вносить отчёты по клиентам (Канада и Дубай), корректно разносить по регионам и налоговому статусу, после ввода сверять балансы по клиентам и объектам.
• Готовить расчёт потребности в деньгах: собрать выписанные, но не обналиченные чеки, сверить с банком, назвать сумму к нужной дате.

Налоги

• Раз в квартал готовить и подавать туристический налог по объектам в Торонто.

Документы и первичка

• Собирать чеки и инвойсы от сотрудников;
• Разносить расходы по объектам для отчётов клиентам;
• Готовить квитанции для гостей по бронированиям.

Поддержка бронирований

• Отслеживать длительные брони и переоформлять их в системе управления объектами по внутреннему регламенту.

Требования

• Опыт в операционных финансах, бухгалтерии или финансовом администрировании от 2 лет — с реальной ответственностью за проведение платежей.

• Английский от B2: вся первичка, банковские интерфейсы, провайдеры и переписка — на английском.

• Уверенный Excel / Google Sheets: сверки, сводные, работа с выгрузками.

• Высокая устойчивость к рутине и способность вести 15+ параллельных регулярных процессов без внешних напоминаний.

• Внимательность к деталям на уровне привычки: перепроверка тотала перед отправкой, сверка нулей после транша, контроль дублей.

• Готовность работать в чужом часовом поясе и укладываться в банковские cut-off.

Будет плюсом

• QuickBooks Online или работа в 1С.

• Опыт с канадскими банками: RBC, RBC Express, TD, E-transfer, PayBills.

• Bitrix24 или другая CRM.

• Опыт в property management, посуточной аренде или гостиничном бизнесе.

Условия

• Полностью удалённая работа.

• Прозрачные регламенты: каждый процесс описан, есть онбординг и передача дел от действующего сотрудника.

• Прямое взаимодействие с CEO и финансовым блоком компании.