Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе ИСУП и корпоративном портале
• Поиск и подбор контрагентов по принципу, сбор коммерческих предложений
• Подготовка заявок на заключение договоров, координация с юридическим отделом до подписания
• Сбор заявок на оплату от коллег, формирование реестра и передача в бухгалтерию, контроль факта оплаты
• Подготовка служебных записок административно-организационного блока (командировки, мероприятия, аренда) и запуск их на согласование в СБМ
• Организация деловых поездок сотрудников: билеты, трансферы, бронирование гостиниц
• Полное сопровождение релоцированных сотрудников (поиск жилья, контроль оплаты аренды)
• Обеспечение совещаний, встреч, переговоров, VIP-прием важных гостей
• Организация групповых деловых мероприятий (семинары, выставки)
• Welcome-встреча новых сотрудников, неформальный тур по офису, знакомство с командой (Buddy-система).Помощь новичкам в изучении корпоративной культуры и корпоративного портала
• Заказ подарков и поздравлений, поддержание атмосферы и престижа офиса

Требования

• • Высшее профессиональное образование (предпочтительно) или неполное высшее. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ИЛИ опыт работы в сфере административной поддержки, документооборота, работы с клиентами от 2 лет.

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)

  • Опыт работы в системах электронного документооборота

  • Грамотная устная и письменная речь (русский и кыргызский язык, — свободный)

  • Навыки деловой переписки

  • Понимание основ документооборота и договорной работы

  • Позитивный настрой и умение создавать хорошую атмосферу вокруг себя

  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль общения

Условия

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР.

• Работа в стабильной строительной компании (размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Дружный коллектив и возможность проявить свои организаторские таланты

• Роль, в которой вы сможете раскрыть себя как координатор, организатор и «душа команды»
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: офис г. Бишкек.